Начало работы

1С:Бухгалтерия 8 содержит ряд средств, которые облегчат самостоятельное освоение программы и позволят быстрее приступить к работе.
При первом запуске новой информационной базы можно сразу начать работу в программе. Подсказки по началу работы позволяют:

• ввести сведения об организации;
• заполнить настройки параметров учета и учетную политику;
• ознакомиться с интерфейсом программы по ссылке Как устроена 1С:Бухгалтерия?;
• ввести остатки по ссылке Помощник ввода начала остатков;
• перенести остатки по ссылке Перенос данных из 1С:Предприятия 7.7;
• перейти к методическим материалам на веб-ИТС, новостям бухгалтерского учета и другой полезной информации по ссылкам на форме Новости и поддержка.

После заполнения начальных настроек можно скрыть подсказки (ссылка Как скрыть подсказки по началу работы?) и настроить рабочий стол в соответствии с потребностями пользователя.

Корреспонденции счетов бухгалтерского учета – навигатор бухгалтера по конфигурации.

Справочник поможет бухгалтеру:

• по содержанию хозяйственной операции понять, с помощью какой корреспонденции счетов отражается операция;
• по корреспонденции счетов бухгалтерского учета по дебету и (или) кредиту понять, каким документом необходимо отразить операцию в конфигурации;
• при отборе по документу понять, какие хозяйственные операции отражаются в выбранном документе;
• перейти к методическим материалам на веб-ИТС, новостям бухгалтерского учета и другой полезной информации по ссылкам на форме «Новости и поддержка».

Принципы ведения учета

Основная задача 1С:Бухгалтерии 8 — это ведение учета и подготовка отчетности.

Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в 1С:Бухгалтерии 8, отвечают высоким требованиям надежности и эффективности, полностью соответствуют российскому законодательству и обеспечивают потребности бизнеса.

В состав прикладного решения включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. № 94н.

Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного, налогового учета, а также учета по подразделениям, позволяют учесть требования законодательства.

Пользователь может самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики и создавать новые субсчета. Изменения, вносимые в план счетов, сохраняются и после обновления программы.

В традиционном бухгалтерском учете проводки используются для отражения хозяйственных операций только на счетах бухгалтерского учета. В прикладном решении «1С:Бухгалтерия 8″ функции проводки расширены: проводка может использоваться для отражения хозяйственных операций в аналитическом учете. Это достигается путем использования в проводке дополнительных реквизитов — субконто.

Субконто — это объект аналитического учета, например, контрагент, склад, работник и др. Виды субконто прикрепляются к счетам бухгалтерского учета непосредственно в плане счетов.

Основным способом ведения учета в «1С:Бухгалтерии 8″ является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов.

Альтернативным способом ведения учета является регистрация хозяйственных фактов с использованием ввода операций вручную.

Существуют разнообразные способы для оптимизации текущей работы бухгалтеров. К этим способам можно отнести механизмы быстрого заполнения документов, Экспресс-проверка ведения учета.

Для просмотра результатов текущей бухгалтерской работы предназначены стандартные отчеты. Стандартные отчеты являются эффективным механизмом использования сводных и детализированных данных бухгалтерского и налогового учета в текущей работе.

Регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов

Основным способом ведения учета в 1С:Бухгалтерии 8 является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов.

Для повышения удобства работы с документами добавлены журналы документов по основным разделам учета: документы поставщиков, документы покупателей, складские документы и др. Для быстрого перехода к нужному разделу учета предназначена Панель функций.

1С:Бухгалтерия 8 располагает средствами, которые позволяют ускорить процессы заполнения документов и регистрации хозяйственных операций:

• Персональные настройки для подстановки значений по умолчанию;
• Быстрое заполнение табличных частей документов (автозаполнение, подбор, ввод на основании);
• Автоматическая подстановка счетов учета при вводе операций.

Персональные настройки

В персональных настройках можно указать ряд значений, которые он намерен использовать чаще всего: организацию, склад, и др.

Эти значения будут автоматически проставляется в документах при их создании или заполнении.

Быстрое заполнение табличной части документа

Для быстрого ввода новых документов используется механизм ввода на основании. При вводе на основании все возможные реквизиты нового документа будут автоматически заполнены на основании уже введенного документа.

Табличную часть документа можно быстро заполнить с помощью подбора значений из справочника. При оформлении реализации пользователь может видеть количество и цену запрашиваемых товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Автоматическая подстановка счетов учета

При заполнении документов предусмотрено автоматическое заполнение:

• счетов учета номенклатуры,
• счетов расчетов с контрагентами.

Благодаря возможности автоматической подстановки значений в документы, можно разделить работу по учету движения товарно-материальных ценностей и расчетов с контрагентами между бухгалтерами и другими сотрудниками организации. Бухгалтеры осуществляют общее методическое руководство и контроль. Другие сотрудники, например сотрудники отдела материально-технического снабжения, вводят и заполняют документы. При этом проводки и прочие учетные записи формируются автоматически по правилам, предписанным бухгалтерами.

Для пользователей «1С:Бухгалтерии 8″, которые не являются бухгалтерами, можно отключить отображение счетов в формах документах.

Пользователи, которым при оформлении операций неудобно автоматически заполнять счета учета, могут быстро выбрать счет учета непосредственно в документе. Например, для выбора счета «41.01» достаточно набрать в поле выбора счета «4101».

Ввод операций вручную

Иногда бухгалтеру может потребоваться ввести проводки в информационную базу вручную. На этот случай в конфигурации предусмотрен ручной ввод проводок. Этот способ отличается большой трудоемкостью, поэтому не рекомендуется к применению. При частом ручном вводе повторяющихся операций имеет смысл обратиться к альтернативам — использовать подходящий документ конфигурации.

Денежные средства

Автоматизирован учет банковских и кассовых операций.

Для отражения поступления и расходования наличных денежных средств можно оформить приходный и расходный кассовый ордер. Кассовая книга формируется автоматически.

Автоматизирован учет денежных документов, предусмотрена возможность оформления поступления и выдачи денежных документов. Для контроля и анализа движения денежных документов предназначен специальный отчет.

Для отражения поступления и расходования безналичных денежных средств предназначен журнал Банковские выписки. Форма журнала повторяет форму реальной банковской выписки. Предусмотрена возможность заполнения платежных поручений, а также их выгрузка в программу типа Клиент банка. Платежные поручения на уплату налогов в бюджет и платежей во внебюджетные фонды можно оформить автоматически.

Обеспечено взаимодействие со специализированными банковскими программами типа Клиент банка.

Автоматизирован учет расчетов с подотчетными лицами. Предусмотрена возможность ведения расчетов с подотчетными лицами наличными денежными средствами и с помощью банковских карт. Могут использоваться как личные банковские карты сотрудников, так и корпоративные банковские карты.

Предусмотрена возможность автоматического заполнения формы 4 «Отчет о движении денежных средств». Для этого необходимо вести аналитический учет денежных средств по статьям движения. Если форма 4 «Отчет о движении денежных средств» организацией не предоставляется, то учет по статьям можно отключить, что упростит работу с кассовыми и банковскими документами.

Касса

Приход и расход наличных денежных средств оформляется с помощью приходных и расходных кассовых ордеров, можно сразу распечатать унифицированную печатную форму кассового документа.

Кассовая книга формируется автоматически.

Банк

Основанием для списания безналичных денежных средств с расчетного счета является выписка, полученная из банка. Для регистрации операций поступления денежных средств на расчетный счет организации и перечисления денежных средств с расчетного счета предназначен журнал Банковские выписки.

В журнале показывается список введенных пользователем документов поступления и списания денежных средств.

В табличной части журнала отображаются остатки и движение по выбранному банковскому счету на определенную дату. Можно производить быстрый отбор по реквизитам.

Поступление и списание безналичных денежных средств могут отражаться в журнале автоматически с помощью загрузки данных из программы типа Клиент банка. Пользователь также может отражать поступление и списание средств вручную.

Для формирования печатной формы платежного поручения, а также для подготовки информации для выгрузки данных в программу типа Клиент банка, предназначено платежное поручение. Если платежное поручение оформляется для перечисления налога, то предусмотрен режим упрощенного заполнения — табличную часть документа можно заполнить автоматически на основании шаблона.

Для обмена информацией с банками по электронным каналам связи предназначены специализированные программы типа Клиент банка, которые позволяют:

• формировать платежные документы в информационной базе, затем выгружать их в программу типа Клиент банка для передачи в банк по электронным каналам связи;
• загружать в базу из программы типа Клиент банка информацию, поступившую из банка об операциях по расчетным счетам организации.

Обмен данными между конфигурацией и программой типа Клиент банка осуществляется через файл обмена специального формата.

Расчеты с контрагентами

Расчеты с контрагентом можно вести в рублях, иностранной валюте или в условных единицах.

В документах поступления и реализации можно выбрать один из способов зачета аванса:

• автоматически зачитывать все авансы в рамках договора,
• зачитывать авансы по определенному документу,
• не зачитывать авансы.

В документах оплаты можно выбрать один из способов распределения оплаты:

• автоматическое распределение суммы оплаты между погашением долгов по договору и авансом,
• распределение суммы оплаты между погашением долга по определенному документу и авансом,
• не погашать долги, всю сумму относить на аванс.

Предусмотрена возможность автоматического проведения зачета дебиторской и кредиторской задолженностей по разным договорам одного контрагента. Можно перенести задолженность с одного контрагента на другого контрагента, а также зарегистрировать списание безнадежного долга.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами формируется автоматически и сохраняется в программе. Можно сформировать акт сверки по отдельному договору контрагента, счету расчетов, в рублевой и валютной сумме.

Реализована возможность проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности организации. По результатам инвентаризации формируются формы ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» и ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации».

Товарно-материальные ценности

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению.

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) могут учитываться в разрезе позиций номенклатуры, партий и складов. Дополнительно могут учитываться таможенные декларации и страна происхождения.

Автоматизированы операции поступления и списания товарно-материальных ценностей. Можно оформить перемещение ценностей между складами, продажу, передачу в производство.

Поддерживаются способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости,
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Самым простым по реализации является способ — по средней себестоимости. Данный способ не требует ведения учета по партиям. При использовании способа ФИФО обязательно ведется партионный учет. Стоимость списания ТМЦ при реализации (передаче в производство) в документе можно указать явно. Тогда при проведении эта сумма не может быть изменена. Это повышает управляемость программой и улучшает интеграцию с торговыми системами. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. При этом в бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.

Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей в разрезе складов и материально-ответственных лиц. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего автоматически оформляются документы списания или оприходования.

Предусмотрена возможность комплектации и разукомплектации ТМЦ.

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями. Ведется количественно-суммовой учет поступлений, отгрузок и остатков возвратной тары в разрезе контрагентов.

Предусмотрен учет спецодежды, спецоснастки, хозяйственного инвентаря. Стоимость спецодежды может быть списана единовременно или в течение срока эксплуатации. Учет ведется в разрезе материально-ответственных лиц.

Информацию об остатках товаров, поступлении, выбытии в течение определенного периода времени можно просмотреть с помощью стандартных отчетов.

Многооборотная тара

Особым видом товарно-материальных ценностей, используемым при отгрузке и транспортировке товаров и готовой продукции, является возвратная многооборотная тара.

В «1С:Бухгалтерии 8″ регистрируются следующие операции с возвратной многооборотной тарой:

• передача возвратной тары покупателю — эту тару покупатель должен вернуть организации;
• возврат тары покупателем;
• получение возвратной тары от поставщика — эту тару организация в дальнейшем должно вернуть поставщику, до момента возврата такая тара числится на балансе организация по залоговой стоимости;
• возврат тары поставщику.

Ведется количественно-суммовой учет поступлений, отгрузок и остатков возвратной тары в разрезе контрагентов.

Возвратная многооборотная тара требует обособленного учета. Для этого сведения о перемещении возвратной многооборотной тары указываются на специальных закладках Тара документов.

Если же тара продается покупателю без условий возврата, то ее передача аналогична реализации товаров или готовой продукции. Такая тара не требует обособленного учета.

Инвентаризация

Залогом сохранности имущества организации является регулярное проведение инвентаризаций.

Обеспечивается возможность проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в разрезе складов и материально-ответственных лиц.

По данным инвентаризации можно распечатать типовую форму ИНВ-19 «Сличительная ведомость», ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товаров» и др.

При выявлении излишков (недостач) товарно-материальных ценностей можно автоматически сформировать документы оприходования (списания) ценностей на основании инвентаризации.

Cпецодежда и спецоснастка

Спецодежда и спецоснастка представляют собой разновидность товарно-материальных ценностей с особым порядком списания на затраты.

Для каждой позиции спецодежды и спецоснастки устанавливаются параметры списания: срок полезного использования в месяцах, способ погашения стоимости в производстве (линейный, погашать стоимость при передаче в эксплуатацию, пропорционально объему продукции), способ отражения расходов в затратах.

Стоимость спецодежды и спецоснастки может быть списана единовременно при передаче в эксплуатацию или списываться в течение срока эксплуатации. Если стоимость списывается в течение срока эксплуатации, то погашение стоимости выполняется автоматически регламентной операцией закрытия месяца.

При передаче спецодежды и спецоснастки в эксплуатацию она продолжает учитываться на специальных забалансовых счетах до момента фактического выбытия. Предусмотрена возможность возврата спецодежды и спецоснастки их эксплуатации на склад, передачи между материально-ответственными лицами, а также списания в связи с полным износом или по факту порчи.

Торговля

Для организаций, занимающихся оптовой торговлей, автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Автоматизировано отражение реализации без перехода права собственности. Реализована возможность пробивать чеки на контрольно-кассовой машине, подключенной к компьютеру в режиме фискального регистратора.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт. Предоставляется возможность формировать отчетность по торговым операциям, в т.ч. товарный отчет по форме ТОРГ-29.

Поддерживается учет операций по комиссионным (агентским) договорам как на стороне комитента, так и на стороне комиссионера. Поддерживается отражение операций на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Оптовая торговля

В прикладном решении автоматизированы операции оптового приобретения и продаж товаров.

При оформлении поступления товаров можно сразу получить типовые печатные формы ТОРГ-12 (товарная накладная за поставщика), ТОРГ-4 (акт о приемке товара без счета поставщика), М-4 (приходный ордер) и другие.

На основании документа поступления можно заполнить связанные операции, например, оплату товаров поставщику, а также ввести счет-фактуру, полученную от поставщика.

Пользователь может оформить продажу товаров покупателю по договору купли-продажи, а также зарегистрировать отгрузку без перехода права собственности. При этом может начисляться НДС, если это предусмотрено учетной политикой.

Розничная торговля

Организация может вести розничную торговлю с использованием одной или нескольких торговых точек. Обеспечивается учет розничных продаж и товарных остатков на каждой торговой точке. При этом торговые точки могут быть обеспечены разными комплектами торгового оборудования, различаться степенью автоматизации и автономности.

В интересах отражения розничных продаж в информационной базе торговые точки разделяются на следующие две категории:

• автоматизированные торговые точки;
• неавтоматизированные торговые точки.

Предусмотрена возможность организовать учет по разным режимам налогообложения (ЕНВД и не ЕНВД) для разных торговых точек.

Поддерживаются различные способы оплаты. Возможен учет оплаты платежными картами, банковскими кредитами, наличными.

Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам.

Автоматизированная торговая точка

Автоматизированная торговая точка предполагает более высокую точность и оперативность учета. С точки зрения «1С:Бухгалтерии 8″ торговая точка считается автоматизированной, если ее средства технического обеспечения или специфика торговой деятельности позволяют ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах.

Продавец-кассир оформляет завершение каждой кассовой смены в соответствии с действующими правилами использования контрольно-кассовой техники. При завершении смены в информационной базе оформляется отчет о проданных товарах.

Неавтоматизированная торговая точка

Торговая точка считается неавтоматизированной, если в ней не ведется ежедневной регистрации проданных товаров. В неавтоматизированной торговой точке контрольно-кассовые машины используются только для регистрации денежных сумм, полученных от покупателей, что достаточно для соблюдения действующих правил использования контрольно-кассовой техники.

Предполагается, что контрольно-кассовые машины не связаны с информационной базой, оперативный учет отпуска товаров покупателям не ведется. При большом товарном обороте это приводит к тому, что через некоторое время реальные количественные остатки товаров в торговой точке становятся неизвестными.

Для устранения расхождений между данными об остатках товаров, содержащимися в информационной базе, и их реальными остатками, периодически проводятся инвентаризации. Результаты инвентаризации вносятся в информационную базу. Инвентаризацию можно проводить не только по торговым точкам, но и по материально-ответственным лицам.

Отклонения, выявленные инвентаризацией, как правило, означают объемы продаж после предыдущей инвентаризации. Поэтому на основании документа инвентаризации можно автоматически зарегистрировать розничную выручку, а при необходимости — недостачи или излишки.

Цены номенклатуры

При оформлении операций поступления и реализации цены товарно-материальных ценностей могут заполняться автоматически. Для каждой позиции можно хранить несколько видов цен (закупочная, оптовая и др.). Типы цен, предназначенные для автоматической подстановки в документы, для операций оптовой торговли указываются в договорах с контрагентами, для операций розничной торговли — в реквизитах складов (торговых точек).

Сведения о ценах вносятся в информационную базу специальными документами, которые можно автоматически формировать на основании документов поступления.

Предусмотрена возможность автоматического изменения цен, например, в процентном отношении. На основании данных по одному типу цен можно ввести новый тип цен.

При заполнении документов поступления или реализации товарно-материальных ценностей тип цен будет проставляться автоматически.

Комиссионная торговля

В программе поддерживается учет по комиссионным (агентским) договорам на продажу и на закупку:

• Автоматизирован учет продажи товаров и услуг через комиссионера (агента). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию.
• Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента);
• Автоматизирован учет операций по комиссионной (агентской) закупке товаров и услуг, как на стороне комиссионера (агента), так и на стороне комитента (принципала). Учтена специфика оформления документов по учету НДС при таких операциях.

Вид торговых взаимоотношений определяется в свойствах договора с контрагентом. Причем с одним контрагентом может быть заключено несколько договоров разных видов: купли-продажи или комиссии (на закупку и на продажу).

При оформлении договора указывается способ расчета комиссионного вознаграждения:

•  процент от суммы продажи,
•  процент от общего объема продаж комиссионного товара,
•  фиксированная сумма (не рассчитывается).

Учет комиссионных операций отражается теми же документами, что и учет оптовой или розничной торговли.

В соответствии с условиями договора организация периодически отчитывается перед комитентом, оформляется отчет комиссионера. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения. Расчет вознаграждения производится автоматически в соответствии с условиями, указанными в договоре, но может быть изменен непосредственно в документе.

Производство

Предусмотрено автоматическое отражение следующих хозяйственных операций, связанных с производственной деятельностью организации:

• поступление материально-производственных запасов (МПЗ), используемых в производстве, и услуг сторонних организаций, относимых на затраты производства;
• передача МПЗ в производство;
• оприходование на склад готовой продукции и полуфабрикатов;
• отражение услуг, оказанных собственным производственным подразделениям;
• расчет фактической себестоимости продукции (работ, услуг);
• реализация продукции (полуфабрикатов, услуг) собственного производства;
• оказание услуг сторонним заказчикам;
• учет переработки давальческого сырья.

Производственную деятельность может осуществлять основное или вспомогательное производства.

Обеспечивается регистрация всех этапов прохождения материальных потоков (переделов) между подразделениями организации. Пользователь может выбрать способ расчета себестоимости производства: по переделам или по подразделениям. Способ расчета по переделам предполагает жесткую последовательность прохождения потоков материалов и полуфабрикатов через подразделения организации.

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой стоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Предоставляется возможность учета прямых и косвенных расходов, которые напрямую не связаны с выпуском продукции, оказанием работ, услуг. При автоматическом списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции или услуг (объем выпуска, плановая себестоимость, оплата труда и др.). Можно указать свой способ распределения для каждого подразделения и каждой статьи затрат.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

Автоматизирован учет переработки давальческого сырья, реализованы следующие варианты:

• организация оказывает услуги по переработке давальческого сырья, то есть выступает в роли переработчика;
• организация принимает услуги контрагентов по переработке собственного сырья, то есть выступает в роли давальца.

Производственные операции

1С:Бухгалтерия 8 позволяет учитывать производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

1C:Бухгалтерия 8 предоставляет следующие возможности:

• учет выпуска готовой продукции, расхода сырья и материалов, незавершенного производства;
• учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
• учет производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости с использованием методов распределения косвенных затрат;
• учет деятельности вспомогательного производства;
• учет возвратных отходов.

Учет готовой продукции можно вести с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» или без его использования. Рекомендуется вести учет готовой продукции с использование счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», если на счетах бухгалтерского учета важно видеть отклонения фактической себестоимости готово продукции от плановой.

Предоставляется возможность отразить в учете выпуск и затраты как основного производства, так и вспомогательных производств. При оформлении отчета производства за смену можно отразить:

• выпуск готовой продукции и полуфабрикатов,
• материалы, использованные на производство,
• услуги, оказанные другому подразделению организации,
• возвратные отходы.

Сведения о материалах, использованных в производстве, можно заполнять автоматически на основании спецификации. Спецификация представляет собой перечень материалов и других составляющих, используемых при производстве изделия.

Выпуск готовой продукции и полуфабрикатов в течение месяца отражается по плановой себестоимости. В конце месяца проводится инвентаризация незавершенного производства для каждого производственного подразделения.

Расчет фактической себестоимости выпущенной продукции производится в конце месяца регламентной операцией «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26″. При этом автоматически формируются записи на разницу между плановой и фактической себестоимостью готовой продукции и полуфабрикатов, распределяются прямые и косвенные затраты по подразделениям.

Для анализа результатов расчета себестоимости продукции предназначены справки-расчеты.

Переработка давальческого сырья

Производственное предприятие может оказывать услуги производственного характера по переработке давальческого сырья заказчика. При этом переработка давальческого сырья должна учитываться обособленно от операций по выпуску готовой продукции собственными силами.

Организация также может заказать у другого предприятия производственную услугу — переработку давальческого сырья. Учет такой услуги у предприятия-заказчика имеет свои особенности, поскольку у предприятия сохраняется право собственности на сырье, а также на все полуфабрикаты и готовую продукцию, получаемые в процессе переработки.

В 1С:Бухгалтерии 8 автоматизированы обе ситуации, когда предприятие выступает в роли переработчика и в роли собственника сырья.

Основные средства

Учет основных средств ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Автоматизированы операции по учету основных средств: поступление, принятие к учету, перемещение, модернизация, реализация, списание. Предоставляется возможность регистрации дополнительных затрат, связанных с приобретением и монтажом основного средства, и их включение в первоначальную стоимость основного средства.

При принятии основного средства к учету в информационную базу вносятся сведения, необходимые для учета основного средства и последующего начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете. В налоговом учете можно указать единый способ начисления амортизации по амортизируемому имуществу.

Суммы начисленной амортизации можно распределять между несколькими счетами затрат или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, можно указать график начисления амортизации.

Ежемесячное начисление амортизации по всем основным средствам выполняется автоматически регламентными операциями закрытия месяца.

Для анализа информации по наличию и движению основных средств в организации, а также суммах начисленной амортизации по бухгалтерскому и налоговому учету (по налогу на прибыль), постоянным и временным разницам предназначен отчет «Ведомость амортизации ОС». Информация может быть сгруппирована и отобрана по подразделениям, материально-ответственным лицам, амортизационным группам и другим признакам.

Нематериальные активы

Учет нематериальных активов ведется в соответствии с и ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов».

Автоматизированы операции поступления, выбытия и изменения состояния нематериальных активов. Нематериальный актив может быть зарегистрирован как результат научно-исследовательской работы (НИОКР), при этом затраты на НИОКР могут быть учтены в первоначальной стоимости объекта.

При принятии нематериального актива к учету в информационную базу вводятся сведения, необходимые для отражения нематериального актива на счетах учета и последующего начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете. В налоговом учете можно указать единый способ начисления амортизации по амортизируемому имуществу.

Амортизация нематериальных активов начисляется в конце каждого месяца автоматически регламентными операциями закрытия месяца.

Зарплата

Автоматизирован учет движения кадров по каждой организации, включая оформление документов (приказы о приеме на работу, о переводе, об увольнении) и отчетность (личные карточки работников по форме Т-2, отчеты по составу работников организации).

Помощник приема на работу предназначен для быстрого ввода сведений о новом сотруднике. После ввода сведений можно сразу распечатать приказ о приеме на работу (форма Т-1). Работник может быть принят как на основное место работы или как совместитель.

Ведение воинского учета в конфигурации организовано в соответствии с действующими нормативными документами. В конфигурацию включены отчеты, которые представляются организациями военкоматам либо по запросам, либо на регулярной основе.

Автоматизированы операции по начислению и выплате заработной платы (через банк или кассу). Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, реализован обмен информацией с банками.

Автоматизировано исчисление налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций: НДФЛ, ЕСН и др. Предусмотрено формирование отчетов по НДФЛ и ЕСН в электронном и бумажном виде, включая подготовку персонифицированной отчетности. При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии: инвалидов, налоговых нерезидентов.

В конфигурации организовано ведение персонифицированного учета в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и другими нормативными документами. «1С:Бухгалтерия 8″ обеспечивает автоматическое заполнение сведений о застрахованных лицах: формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3, СЗВ–К, СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Перечисленные формы могут быть сформированы как в бумажном, так и в электронном виде для передачи на магнитном носителе (дискете и др.).

Обособленные подразделения (для версии КОРП)

В версии КОРП программы 1С:Бухгалтерия 8 поддерживается бухгалтерский и налоговый учет в обособленных подразделениях.

Налоговый кодекс определяет обособленное подразделение организации как «любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные места». Решение выделить подразделение на отдельный баланс принимает руководство организации исходя из собственных нужд (делегирование ответственности за ведение учета, разграничение документооборота и другие). Каждое обособленное подразделение должно быть зарегистрировано в налоговых органах.

В «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» ведется сквозной учет в разрезе подразделений организации, как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс. Учет ведется по всем счетам бухгалтерского учета. По каждому обособленному подразделению ведется учет доходов и расходов, а также фактической прибыли. Для каждого обособленного подразделения можно указать адреса, телефоны, фамилии ответственных лиц подразделения. Эти данные отражаются в печатных формах всех документов, выписанных обособленным подразделением. Поддерживается раздельная нумерация документов по обособленным подразделениям.

Между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, реализован специфический бухгалтерский документооборот — используются специальные документы типа Авизо:

• Авизо по ОС,
• Авизо по МПЗ,
• Авизо по расчетам,
• Авизо по прочим операциям.

Документы Авизо формируют проводки по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Поддерживается связь «Исходящее авизо – входящее авизо».

Для анализа информации по подразделениям, выделенным и не выделенным на отдельный баланс, используются любые стандартные отчеты.

Завершение периода

Регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, проводятся автоматически с помощью регламентных операций мастера закрытия месяца.

С помощью регламентных операций выполняются следующие операции:

• начисление амортизации основных средств и нематериальных активов;
• погашение стоимости спецодежды и спецоснастки в эксплуатации;
• переоценка валютных средств;
• списание расходов будущих периодов;
• списание прямых и косвенных расходов на результаты хозяйственной деятельности;
• определение финансовых результатов и закрытие счетов 90 и 91;
• расчеты по налогу на прибыль
• и др.

Помимо этого, проводится проверка последовательности проведения документов с целью обнаружения ошибок, связанных с изменением документов прошлых периодов.

Для анализа учетных данных после проведения регламентных операций предназначен набор справок-расчетов, а также стандартные бухгалтерские отчеты.

Проверка учетных данных

Для проверки данных бухгалтерского и налогового учета предназначены стандартные отчеты. Любой отчет может быть сформирован для определенной организации.

В верхней части формы отчета расположена командная панель. На командно панели можно изменить параметры отчета: период, организацию. Предусмотрена возможность печати и сохранения отчета.

Для управления настройками отчетов предусмотрена Панель настройки. Можно самостоятельно выбирать параметры панели настройки. При формировании отчета панель настройки можно автоматически скрывать.

В отчете могут отражаться одновременно показатели бухгалтерского и налогового учета, а также данные по постоянным и временным разницам.

Группировка задается по аналитическим объектам (субконто), по группам объектов. Также можно установить настройку детализации по субсчетам.

Можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и т.д.). Если в табличной части указать два или более условия заполнением нескольких строк, то при отборе данных для формирования отчета будет проверяться одновременное соблюдение всех указанных условий.

С помощью сортировки можно упорядочить значения по графам (полям) отчета. Например, сальдо на начало можно сортировать по возрастанию (убыванию) значений. Можно задавать сразу несколько настроек для сортировки.

Можно управлять настройками заголовка, выводом подписей, выделением отрицательных остатков. Также можно выбрать вариант оформления отчета.

Можно выводить дополнительные поля. Например, добавить в отчет данные по реквизиту номенклатуры – ставка НДС.

Достоинством всех стандартных отчетов является возможность их детализации (расшифровки). Эта возможность существенно облегчает обнаружение и исправление ошибок, позволяет быстро находить ответы на вопросы, возникающие в текущей работе пользователей.

Расшифровка может представлять собой другой отчет, детально раскрывающий состав выбранного показателя. Из открывшегося отчета можно перейти к первичному документу и исправить ошибку.

Список отчетов

1С:Бухгалтерия 8 содержит следующие стандартные отчеты:

• оборотно-сальдовая ведомость,
• шахматная ведомость,
• оборотно-сальдовая ведомость по счету,
• анализ счета,
• карточка счета,
• анализ субконто,
• обороты между субконто,
• карточка субконто,
• отчет по проводкам,
• главная книга.

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость формируется в виде таблицы, по каждой строке которого выведена информация, относящаяся к определенному счету или субсчету. Счета упорядочены в порядке возрастания номеров.

Для каждого счета учета в таблице показаны суммы остатков на начало и на конец периода (дебетового и кредитового) и суммы оборотов по дебету и кредиту за установленный период.

С помощью панели настройки отчета можно установить или отменить вывод субсчетов, субконто, валютных сумм по счетам, развернутого сальдо.

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету показывает начальные и конечные остатки, а также обороты за период для выбранного счета. Можно получить остатки и обороты раздельно по объектам аналитического учета (субконто), по организациям и подразделениям. Можно сформировать отчет с детализацией по субсчетам.

Отчет Анализ счета отражает обороты между выбранным счетом и всеми остальными счетами (субсчетами) за определенный период, а также остатки по выбранному счету на начало и на конец периода.

Сформированный отчет представляет собой таблицу, в строках которой приведены номера корреспондирующих счетов и обороты в их дебет и кредит (соответственно с кредита и дебета выбранного счета), а также промежуточные итоги в разрезе установленной периодичности.

Отчет Карточка счета представляет собой отчет с детализацией до учетной записи, то есть до проводки. Сформированный отчет представляет собой упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный счет.

Отчет выводится в виде таблицы, каждая строка которой соответствует одной проводке. В таблице выводится итоговая информация: начальный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты.

Настройки отчета позволяют задать вывод промежуточных итогов в разрезе выбранной периодичности: по дням, неделям и т. д. Можно задать отбор проводок по значению субконто.

Отчет Анализ субконто показывает начальное и конечное сальдо, а также обороты за период по счетам, имеющим выбранный вид субконто. Для каждого значения субконто предусматривается детализация по счетам.

Отчет Обороты между субконто выводит список всех оборотов между списком выбранных субконто и списком корреспондирующих субконто.

Отчет Карточка субконто представляет собой отчет с детализацией до проводки, показывает упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный вид субконто или значение субконто. Настройки отчета позволяют задать вывод промежуточных итогов в разрезе выбранной периодичности: по дням, неделям и т. д.

В Отчет по проводкам выводятся сведения из проводок, отобранных по заданным критериям: счет дебета, счета кредита, валюта, документ, фрагмент текста, который должен содержаться в содержании операции или наименовании субконто.

Отчет Шахматная ведомость содержит табличное представление оборотов между счетами за выбранный период времени. Строки таблицы соответствуют дебетуемым счетам, столбцы — кредитуемым счетам.

Отчет Главная книга показывает для каждого счета начальное и конечное сальдо и его обороты с другими счетами за выбранный период времени.

В настройках отчета можно задать детализацию по периоду (месяц, квартал, полугодие, год). Можно указать признак разбивки по листам, чтобы при печати отчета данные каждого счета выводились в виде отдельного листа главной книги.

Регламентированная отчетность

Организация обязана периодически формировать регламентированную отчетность — комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. 1С:Бухгалтерия 8 максимально облегчает решение этой задачи. В 1С:Бухгалтерия 8 содержатся следующие формы отчетности:

• бухгалтерская отчетность;
• налоговые декларации и расчеты;
• отчеты в социальные внебюджетные фонды;
• статистическая отчетность;
• справки, представляемые в налоговые органы;
• декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.

Реализованы многочисленные сервисы для удобства работы с регламентированными отчетами: календарь бухгалтера, возможность настройки списка отчетов, проверка правильности заполнения отчетов и расшифровка показателей отчетов и др.

Предусмотрена возможность представления отчетности в органы Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда России в электронном виде.

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма «1С» отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности.

Список реализованных регламентированных отчетов

В 1С:Бухгалтерию 8 включены следующие регламентированные отчеты.

Бухгалтерская отчетность

• Бухгалтерская отчетность (с 2011 года) — полная
• Бухгалтерская отчетность МП
• Бухгалтерская отчетность СО НКО
• Расчет чистых активов

Налоговая отчетность

• Авансы по имуществу
• Извещение об уплате авансового плтаежа по акциз
• Извещение об освобождении от уплаты авансового платежа акциза
• Расчет единовременного взноса за разрешенный прилов
• Расчет налоговой базы по налогу на прибыль участника «Сколково»
• Расчет совокупного размера прибыли (убытка) участника «Сколково»
• Сведения о доле доходов организации от осуществления образовательной и (или) медицинской деятельности
• Статистика: Форма учета перемещения товаров
• Налоговая декларация по НДС
• Налоговая декларация по НДС по ставке 0%
• Налоговая декларация по налогу на прибыль
• Налоговая декларация по налогу на прибыль при разделе продукции
• Налоговая декларация о доходах за пределами РФ
• Налоговая декларация по налогу на имущество
• Налоговая декларация по земельному налогу
• Уведомление о контролируемых сделаках
• Налоговая декларация на подакцизные товары
• Налоговая декларация по акцизам на алкогольную продукцию
• Налоговая декларация по акцизам на нефтепродукты
• Налоговая декларация по акцизам на минеральное сырье (природный газ)
• Налоговая декларация по акцизам на табачные изделия
• Налоговая декларация по налогу на игорный бизнес
• Налоговая декларация по УСН
• Налоговая декларация по ЕНВД
• Налоговая декларация по единому сельскохозяйственному налогу (ЕСХН)
• Налоговая декларация по транспортному налогу
• Налоговая декларация по налогу на добычу полезных ископаемых
• Расчет регулярных платежей за пользование недрами
• Налоговая декларация по водному налогу
• Расчет по оплате за воду
• Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов
• Налоговая декларация по косвенным налогам при импорте товаров из государств-членов таможенного союза
• Налоговый расчет о доходах, выплаченных иностранным организациям
• Сведения о сборах за пользование объектами водных биоресурсов
• Сведения о сборах за пользование объектами животного мира
• Уведомление о ценах на табак
• Единая (упрощенная) налоговая декларация
• Финансовый результат инвестиционного товарищества

Налоговая отчетность иностранных организаций

• Налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации
• Отчет о деятельности иностранной организации в РФ

Отчетность по физическим лицам

• Сведения о доходах физических лиц (реестр форм 2-НДФЛ)
• Декларация 3-НДФЛ
• Декларация 4-НДФЛ
• Пачка документов АДВ-1
• Пачка документов АДВ-2
• Пачка документов АДВ-3
• Пачка документов ДСВ-1
• Пачка документов СЗВ К
• Пачка документов СПВ-1
• Пачка документов СПВ-2
• Реестр ДСВ-3

Отчетность в фонды

• Форма 4-ФСС
• Форма 4а-ФСС
• Отчет об использовании страховых взносов по производственному травматизму
• Форма № 1-квотирование (Москва)
• Ведомость по упалте взносов АДВ-11
• Отчет по суммам страховых взносов по НСиПЗ
• Подтверждение вида деятельности в ФСС
• РВ-3 ПФР
• РСВ-1 ПФР
• РСВ-2 ПФР
• Декларация соответствия условий труда

Статистическая отчетность

• Форма 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»
• Форма 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций»
• Форма 11 (сделка) «Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду»
• Форма 11-ТЭР «Сведения об использовании топлива, теплоэнергии и электроэнергии на производство отдельных видов продукции, работ (услуг)»
• Форма 12-строительство «Сведения о наличии основных строительных машин»
• Форма 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств»
• Форма 14-МЕТ (лом) «Сведения об образовании и использовании лома черных и цветных металлов»
• Форма 1-автотранс (срочная) «Сведения о работе пассажирского автомобильного транспорта»
• Форма 1-алкоголь «Сведения о производстве и отгрузке этилового спирта, спиртосодержащей, алкогольной продукции и розливе алкогольной продукции»
• Форма 1-алкоголь (опт) «Сведения об оптовой продаже алкогольной продукции»
• Форма 1-ВЭС «Сведения о деятельности предприятия с участием иностранного капитала»
• Форма 1-ДАП «Обследование деловой активности организаций добывающих, обрабатывающих производств, производства и распределения электроэнергии, газа и воды»
• Форма 1-ДА (услуги) «Обследование деловой активности в сфере услуг»
• Форма 1-ДМ «Сведения об остатках, поступлении и расходе алмазов в инструменте, порошках и пастах»
• Форма 1-закупки «Сведения о закупочной деятельности»
• Форма 1-ИНВЕСТ «Сведения об инвестициях в Россию из-за рубежа и инвестициях из России за рубеж»
• Форма 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя»
• Форма 1 кадры «Сведения об обучении работников организаций»
• Форма 1-КСР «Сведения о деятельности коллективного средства размещения»
• Форма 1-КСР (краткая) «Сведения о деятельности коллективного средства размещения»
• Форма 1-натура-БМ «Сведения о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей»
• Форма 1-предприятие «Основные сведения о деятельности предприятия»
• Форма №1 (рабочая сила) «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу»
• Форма 1-РП (срочная) «Сведения о состоянии расчетов за отгруженную продукцию, выполненные работы (услуги)»
• Форма 1-СХ-цены «Сведения о ценах производителей сельскохозяйственной продукции»
• Форма 1-торги «Сведения о проведении торгов и других способов размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»
• Форма 1-ТЕП «Сведения о снабжении теплоэнергией»
• Форма 1-технология «Сведения о разработке и использовании передовых производственных технологий»
• Форма 1-ТОРГ «Сведения о продаже товаров организациями оптовой и розничной торговли»
• Форма 1-ТР (автотранспорт) — год «Сведения об автотранспорте и о протяженности автодорог необщего пользования»
• Форма 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсации за работу во вредных и(или) опасных условиях труда»
• Форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»
• Форма 1-услуги «Сведения об объеме платных услуг населению»
• Форма 1-учет «Ежегодный сплошной учет объема розничной продажи алкогольной продукции»
• Форма 1-цены приобретения «Сведения о ценах (тарифах) на промышленные товары и услуги, приобретенные сельскохозяйственными организациями»
• Форма 1-цены производителей «Сведения о ценах производителей промышленных товаров (услуг)»
• Форма 22-ЖКХ (сводная) «Сведения о работе жилищно-коммунальных организаций в условиях реформы»
• Форма 24-энергетика «Электробаланс и отчет о работе электростанций (электрогенераторных установок)»
• Форма 26-ЖКХ «Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг»
• Форма 2-ДМ (давальческое сырье) «Сведения об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, полученных для выполнения давальческих заказов»
• Форма 2-МП-инновация «Сведения о технологических инновациях малого предприятия»
• Форма 2-наука (краткая) «Сведения о выполнении научных исследований и разработок»
• Форма 2-приватизация «Сведения о приватизации имущественного комплекса государственного или муниципального унитарного предприятия»
• Форма 2-СБ-Север (срочная) «Сведения о поступлении потребительских товаров и продукции производственно-технического назначения в районы крайнего севера и приравненные к ним местности»
• Форма 2-ТП (воздух) «Сведения об охране атмосферного воздуха»
• Форма 2-цены приобретения «Сведения о ценах приобретения отдельных видов товаров»
• Форма 3-информ «Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказания услуг в этих сферах»
• Форма 3-СБ (вывоз) «Сведения о вывозе потребительских товаров»
• Форма 3-ТОРГ (ПМ) «Сведения о продаже товаров малым предприятием розничной торговли»
• Форма 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»
• Форма 4-ДМ «Сведения об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в составе приборов, оборудования и других изделий»
• Форма 4-запасы (срочная) «Сведения о запасах топлива»
• Форма 4-инновация «Сведения об инновационной деятельности организации»
• Форма 4-ТЭР «Сведения об остатках, поступлении и расходе топливно-энергетических ресурсов, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов»
• Форма 5-З «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)»
• Форма 65-автотранс «Сведения о продукции автомобильного транспорта»
• Форма 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях»
• Форма 85-К «Сведения о деятельности дошкольной образовательной организации»
• Форма 8-ВЭС (услуги) «Сведения об экспорте (импорте) услуг во внешнеэкономической деятельности»
• Форма 9-КС «Сведения о ценах на приобретенные основные строительные материалы, детали и конструкции»
• Форма 9-Ф (ОМС) «Сведения о поступлении и расходовании средств государственных внебюджетных фондов обязательного медицинского страхования Российской Федерации»
• Форма 9-Ф (ПФ) «Сведения о поступлении и расходовании средств пенсионного фонда Российской Федерации»
• Форма 9-Ф (СС) «Сведения о поступлении и расходовании средств фонда социального страхования Российской Федерации»
• Форма ДАП-ПМ «Обследование деловой активности малых предприятий добывающих, обрабатывающих производств, производства и распределения электроэнергии, газа и воды»
• Форма ДАС «Обследование деловой активности строительной организации»
• Форма ДАФЛ «Обследование деловой активности организации, осуществляющей деятельность в сфере финансового лизинга»
• Форма ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала» (Приложение № 5)
• Форма ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала» (Приложение № 2)
• Форма ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала» (Приложение № 3)
• Форма ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала» (Приложение № 1)
• Форма ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала» (Приложение № 4)
• Форма МП(микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия»
• Форма МП(микро)-сх «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия, осуществляющего сельскохозяйственную деятельность»
• Форма П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»
• Приложение №3 к форме №П-1 «Сведения об объеме платных услуг населению»
• Форма П-1 (СХ) «Сведения о производстве и отгрузке сельскохозяйственной продукции»
• Форма П-2 «Сведения об инвестициях»
• Форма П-2 (инвест) «Сведения об инвестиционной деятельности»
• Форма П-2 (краткая) «Сведения об инвестициях в основной капитал»
• Форма П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации»
• Форма П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»
• Форма П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»
• Форма П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации»
• Форма П-6 «Сведения о финансовых вложениях»
• Форма ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»
• Форма ПМ-пром «Сведения о производстве продукции малым предприятием»
• Форма ПМ-торг «Сведения об обороте торговли малого предприятия»
• Форма С-1 «Сведения о вводе в эксплуатацию зданий и сооружений»
• Форма С-2 «Сведения о ходе строительства строек и объектов, включенных в федеральную адресную инвестиционную программу»

Справки

• Справка о валютных счетах
• Сведения о рублевых счетах

Декларирование производства и оборота алкогольной продукции

• Закупки спирта и алкогольной продукции
• Использование алкогольной и спиртосодержащей продукции
• Использование мощностей по проивзодству этилового спирта
• Объем перевозки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
• Перевозка этилового спирта и спиртосодержащей продукции
• Поставки спирта и алкогольной продукции
• Производство и оборот этилового спирта
• Использование этилового спирта
• Производство и оборот алкогольной продукции
• Розничная продажа алкогольной (за исключением пива, пивных напитков, сидра, медовухи и пуаре) продукции
• Розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, медовухи и пуаре

Отчетность прочая

• Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду
• Расчет суммы утилизационного сборы
• Сведения о среднесписочной численности работников

Работа с отчетами

Для доступа ко всем регламентированным отчетам предназначен журнал Регламентированная и финансовая отчетность.

Список регламентированных отчетов можно настраивать самостоятельно: расставлять отчеты в списке, переносить их из группы в группу. Если организация не представляет какие-либо формы отчетности, то их можно убрать из списка, а впоследствии при необходимости восстановить. В список можно добавить новый отчет, который не предусмотрен в типовой конфигурации и был разработан силами партнеров или собственных специалистов.

Если регламентированный отчет состоит из нескольких разделов, то его форма будет содержать закладки. Предоставляется возможность дополнительных настроек такого отчета, например, можно отключить отображение в форме некоторых закладок.

Можно добавлять и удалять строки бланка отчета. При этом система проследит за размещением данных на печатных страницах и при необходимости автоматически добавит страницу формата А4.

Данные расшифровки можно детализировать с помощью стандартных бухгалтерских отчетов. При сохранении отчета сохраняются также и данные расшифровки, поэтому после повторного открытия сохраненного отчета расшифровку можно вызвать без повторного заполнения отчета.

Правильность заполнения регламентированных отчетов можно автоматически проверить: проверяется взаимоувязка показателей отчета, указанных в разных разделах или за разные периоды, а также с другими регламентированными отчетами.

Отчет можно напечатать без предварительного просмотра или вывести подготовленную печатную форму для предварительного просмотра и редактирования.

При подготовке печатной формы отчет автоматически разбивается на страницы, производится нумерация страниц.

Можно указать количество печатаемых копий, изменить порядок вывода листов на печать.

Предоставляется возможность групповой работы с подготовленными регламентированными отчетами. Групповой режим позволяет для группы выбранных отчетов показать печатные формы, вывести отчеты на печать без предварительного просмотра, проверить возможность выгрузки или выгрузить отчеты. При этом не требуется открывать формы самих отчетов.

Сформированные отчеты хранятся непосредственно в информационной базе в журнале регламентированных отчетов. Заполненный регламентированный отчет также можно отредактировать как отдельный табличный документ и сохранить на диске в виде файлов.

С журналом регламентированных отчетов можно работать как с обычным журналом документов системы «1С:Предприятие 8″. В журнале отображается список всех ранее сформированных и сохраненных отчетов. Если в журнале хранится слишком большое количество отчетов, то для удобства просмотра можно установить отбор по виду отчета и по периоду.

Из журнала можно открыть любой ранее сформированный отчет, внести в него изменения и заново сохранить с уже внесенными изменениями. Если форма регламентированного отчета со временем изменилась, то отчет будет открываться в соответствующей «старой» форме. Можно повторно распечатать отчет, выгрузить его в электронном виде, удалить старые или неправильно заполненные отчеты.

Проверка отчетности по правилам ФНС в 1С:Бухгалтерии 8

 1С:Бухгалтерия 8 и ряд других программ семейства 1С:Предприятие 8 автоматически проверяют налоговые декларации на соответствие данных контрольным соотношениям, используемым ФНС.

Пользователи могут самостоятельно быстро обнаружить проблемы и исключить их – до сдачи отчетности в налоговые органы.

Если учет ведется с использованием штатных документов 1С:Бухгалтерии 8,  а отчетность формируется на основании данных информационной базы, в большинстве случаев контрольные соотношения будут соблюдаться автоматически. Функция проверки контрольных соотношений необходима в случае использования ручного ввода операций или корректировки показателей отчетности.

Выгрузка отчетов в электронном виде

Регламентированные отчеты, для которых нормативными документами предусмотрена выгрузка в электронном виде, могут быть выгружены в электронном виде.

Перед выгрузкой выполняется автоматическая проверка подготовленного отчета на полноту заполнения и корректность в соответствии с требованиями нормативных документов. При несоблюдении каких-либо требований на экран выводится информационное сообщение. Из сообщения можно перейти непосредственно к неправильно заполненной или незаполненной ячейке отчета.

Представление налоговой, бухгалтерской и отчетности по страховым взносам в электронном виде по каналам связи

Отчетность в налоговые органы и ПФР

Программы системы 1С:Предприятие 8 включают режим представления налоговой,  бухгалтерской и отчетности по страховым взносам через Интернет с использованием электронной цифровой подписи:

• в налоговые органы,
• в Пенсионный фонд России.

Режим представления отчетности через Интернет позволяет непосредственно из программ системы «1С:Предприятие 8″ выполнять отправку на сервер специализированного оператора связи, а также отслеживать прохождение отчетом всех стадий электронного документооборота, установленных нормативным документами, вплоть до получения результата обработки отчета соответствующим контролирующим органом.

Помимо представления отчетности, программы системы «1С:Предприятие 8″ позволяют осуществлять обмен неформализованными документами (письмами):

• между налогоплательщиком и налоговым органом,
• между страхователем и отделением ПФР.

Программы системы 1С:Предприятие 8 также позволяют отправлять в налоговые органы запросы на информационное обслуживание (ИОН) и получать от налоговых ответов как ответы на запросы следующие виды документов:

• справка о состоянии расчетов с бюджетом,
• выписка операций из карточки «Расчет с бюджетом»,
• перечень бухгалтерской и налоговой отчетности,
• акт сверки,
• справка об исполнении обязанностей по уплате налога.

Использование встроенного в программы системы 1С:Предприятие 8 функционала представления отчетности через Интернет не требует наличия на компьютере пользователя дополнительных программ.

Отчетность в Фонд социального страхования России

В программы системы 1С:Предприятие 8 включен механизм представления отчетности по Форме-4 ФСС РФ в электронном виде с электронной цифровой подписью. Механизм позволяет непосредственно из программы системы 1С:Предприятие 8 выполнить все действия по передаче отчета по Форме-4 ФСС РФ на портал ФСС РФ по технологии, утвержденной приказом ФСС РФ от 12.02.2010 г. № 19.

Налоги

В 1С:Бухгалтерии 8 реализованы все требования действующего налогового законодательства. Для разных организаций и предпринимателей в информационной базе можно указывать разные системы налогообложения.

В подсистеме расчета заработной платы обеспечено формирование бумажной и электронной отчетности по налогам, связанным с заработной платой, в частности НДФЛ и ЕСН. Реализован персонифицированный учет взносов в Пенсионный фонд. Для расчета налогов и сборов и формирования налоговых деклараций используется регламентированная отчетность.

Реализованы требования налогового законодательства по учету НДС. Учет НДС обеспечивает отражение текущих расчетов по НДС на счетах бухгалтерского учета, формирование счетов-фактур, книги покупок и книги продаж.

Для удовлетворения требований главы 25 Налогового кодекса в конфигурации реализован налоговый учет по налогу на прибыль в рамках общей системы налогообложения. Налоговый и бухгалтерский учет ведется на едином плане счетов. По данным налогового учета автоматически заполняются налоговые регистры.

В соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса индивидуальные предприниматели и небольшие организации имеют право использовать упрощенную систему налогообложения (УСН). В «1С:Бухгалтерии 8″ обеспечен учет доходов и расходов, соответствующий требованиям законодательства. Налоговая отчетность формируется автоматически.

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения, организован в соответствии с «Порядком учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей», утвержденным приказом Минфина РФ от 13.08.2002 №86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ. Автоматически формируются «Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций» и налоговая декларации по НДФЛ.

В соответствии с соответствии с главой 26.5 НК РФ индивидуальные предприниматели могут применять патентную систему налогообложения. В этом случае предприниматель по каждому патенту ведет отдельную Книгу учета доходов по специальной форме.

В «1С:Бухгалтерии 8″ обеспечен раздельный учет доходов и расходов по деятельности, облагаемой ЕНВД и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, подлежат распределению.

НДС

В 1С:Бухгалтерии 8 учтены требования законодательства, касающиеся налога на добавленную стоимость (НДС). Требования главы 21 Налогового кодекса соблюдаются благодаря использованию специальной подсистемы учета НДС.

В процессе текущей работы суммы НДС регистрируются автоматически на основании операций, которые вводятся пользователями в информационную базу. По завершении периода, выполняется ряд регламентных операций. В ходе проведения регламентных операций происходит подготовка отчетности по НДС и осуществляется расчет суммы налога, подлежащей уплате в бюджет. Такой порядок учета НДС в «1С:Бухгалтерии 8″ называется полным учетом НДС.

Если организация не осуществляет операции реализации без НДС или по ставке 0 %, то она может вести упрощенный учет НДС. При ведении упрощенного учета НДС книга покупок, книга продаж и налоговая декларация по НДС заполняются по факту отражения хозяйственных операций в учете, либо ручных операций. Использование регламентных документов не требуется. Тем не менее, можно использовать обработки для автоматического ввода счетов-фактур на предварительные оплаты.

Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0% (для экспортных операций и сходных случаев) и не облагаемым НДС. Возможно распределение суммы НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей, в соответствии со ст.170 НК РФ по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Автоматизирован учет сумм НДС, уплаченных на таможне по импортным операциям.

Учтены требование законодательства об особом порядке вычета НДС по строительно-монтажным работам. Учет НДС по строительно-монтажным работам ведется в разрезе объектов строительства, счетов-фактур, ставок НДС, способов формирования затрат по строительству (хозяйственный или подрядный способ).

Предусмотрена ситуация, когда организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС. Признак того, что организация является агентом, устанавливается в договорах с контрагентами-поставщиками.

При большом и сложном документообороте на предприятии в конце отчетного периода следует выполнить ряд регламентных операций по учету НДС, которые автоматически обработают данные информационной базы, введенные различными документами. Для выполнения регламентных операций целесообразно использовать «Помощник по учету НДС».

Помощник по учету НДС упрощает работу, повышает наглядность и контролирует последовательность действий.

1С:Бухгалтерия 8 обеспечивает автоматическое формирование и вывод на печать специализированных форм налоговой отчетности — книги покупок и книги продаж.

При формировании книга покупок и книги продаж можно отбирать и группировать данные по контрагентам.

Налоговые декларации по НДС также заполняются автоматически. Налоговые декларации включены в состав регламентированной отчетности.

Налоговый учет (по налогу на прибыль)

Налоговый учет в 1С:Бухгалтерии 8 решает следующие задачи: автоматическое заполнение «Декларации по налогу на прибыль организаций», ведение аналитических регистров налогового учета.

Методики учета и механизмы хранения информации бухгалтерского и налогового учета максимально приближены друг к другу. Основу систем бухгалтерского и налогового учета в конфигурации составляет единый план счетов бухгалтерского учета.

Чтобы обеспечить требования ПБУ 18/02, в программе автоматически ведется специальный вспомогательный учет постоянных и временных разниц в оценке стоимости активов и обязательств.

После проведения регламентных процедур формируется декларация по налогу на прибыль.

Методика поддержки ПБУ 18/02

В соответствии с принципами ПБУ18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» необходимо учитывать разницы между величиной налога прибыль, исчисленной по бухгалтерскому учету, и величиной налога на прибыль, исчисленной по налоговому учету. Причина возникновения таких разниц заключается в различиях порядка учета активов и обязательств, который установлен нормативными правовыми актами для бухгалтерского и налогового учета.

Чтобы обеспечить требования ПБУ 18/02, в программе автоматически ведется специальный вспомогательный учет постоянных и временных разниц в оценке стоимости активов и обязательств.

Расчет постоянных и отложенных налоговых активов и обязательств можно представить в виде схемы:

Стоимостные показатели проводки формируются с условием соблюдения принципа:

БУ = НУ + ПР + ВР,

где БУ – оценка стоимости актива или обязательства в бухгалтерском учете; НУ – оценка стоимости актива или обязательства в налоговом учете; ПР – сумма постоянных разниц в стоимости актива или обязательств; ВР – сумма временных разниц в стоимости актива или обязательств.

Эта формула есть следствие формулы, приведенной в п. 21 ПБУ 18/02. Она обеспечивает совпадение величины налога на прибыль по данным БУ и НУ.

Проанализировать данные по постоянным и временным разницам в оценке активов и обязательств можно с помощью стандартных бухгалтерских отчетов.

Отчеты позволяет одновременно получить оценку стоимости объектов и обязательств в бухгалтерском и налоговом учете и постоянные и временные разницы, зафиксированные и не зафиксированные в учете, а также автоматически проконтролировать соблюдение принципа БУ = НУ + ПР + ВР.

Упрощенная система налогообложения

Для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН) организован учет доходов и расходов в соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса и другими требованиями законодательства.

Организации и предприниматели, использующие УСН, могут выбрать в качестве объекта налогообложения:

• доходы,
• доходы, уменьшенные на величину расходов.

Если организация использует в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, то можно указать условия принятия расходов.

После записи в информационную базу всех документов отчетного периода и проведения регламентных документов автоматически формируется «Книга учета доходов и расходов».

При необходимости, записи книги могут быть введены вручную.

ЕНВД

Решением регионального органа власти отдельные виды деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей могут быть переведены на систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД).

В «1С:Бухгалтерии 8″ организован обособленный учет расходов и доходов по видам деятельности.

Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, распределяются при проведении регламентных операций завершения месяца.

Можно задать фиксированный процент расходов, которые относятся к деятельности, облагаемой ЕНВД. Например, для руководящих работников можно указать долю зарплаты, которая относится к деятельности, облагаемой ЕНВД. Указанная доля начислений по зарплате работников будет исключаться из затрат по деятельности, которая не облагается ЕНВД.

После записи в информационную базу всех документов отчетного периода и проведения регламентных документов автоматически формируется «Книга учета доходов и расходов».

При необходимости, записи книги могут быть введены вручную.

Патентная система налогообложения

В соответствии с главой 26.5 НК РФ предприниматели, осуществляющие определенные виды деятельности, вправе перейти на патентную систему налогообложения. В этом случае предприниматель по каждому патенту ведет отдельную Книгу учета доходов по специальной форме. Доходы и расходы по данному виду деятельности не отражаются в Книге учета доходов и расходов по основной системе налогообложения.

Патентная система налогообложения может применяться предпринимателями на общей или упрощенной системе налогообложения.

После записи в информационную базу всех документов отчетного периода и проведения регламентных документов автоматически формируется «Книга учета доходов».

При необходимости, записи книги могут быть введены вручную.